Un meeting B2B qualificato in Italia costa, a listino pubblico, tra 250 e 700 euro quando viene venduto a tariffa. Ma quasi nessuno lo compra a tariffa: prima c'è un'attivazione, spesso un canone, e solo dopo la fee per appuntamento. Il costo reale del primo meeting è quindi molto più alto di quello scritto in pagina prezzi.
Abbiamo letto le pagine pubbliche degli operatori italiani il 6 settembre 2026. Ecco cosa risulta.
Le tre voci di costo
Attivazione. Copre infrastruttura tecnica, strategia, costruzione della lista e copy del primo mese. Nelle offerte pubbliche va da 3.000 a 6.000 euro. Si paga prima del primo appuntamento.
Tariffa per appuntamento. Tra 250 e 400 euro nelle agenzie di appointment setting con prezzi pubblici; fino a 700 euro e oltre nelle società di telemarketing per ticket alti.
Canone. Alcuni operatori sostituiscono la tariffa con un canone mensile, tra 990 e 4.900 euro, con o senza numero minimo di appuntamenti.
Cosa non dice il costo per meeting
Un meeting da 300 euro con un interlocutore fuori target costa infinito. Un meeting da 600 euro con l'amministratore di un'azienda da dieci milioni, con la trascrizione della conversazione allegata, può valere un contratto da 50.000. Le domande da fare sono altre: chi decide cosa è un meeting valido, cosa succede al no-show, chi finanzia i primi due mesi.
Nel modello pay per meet erogato UNEEK investe per prima e viene pagata quando il meeting si è svolto. Il costo per meeting è più alto della media, perché include rischio e finanziamento; il costo del primo meeting, per il partner, è zero.
Come confrontare due offerte
Somma attivazione e tariffe su un ciclo di sei mesi con il numero di meeting minimo garantito, non con quello promesso. Dividi per i meeting che si sono davvero svolti. Poi chiedi la trascrizione di tre conversazioni che hanno portato a un meeting: è il modo più rapido per capire cosa compri.
Un esempio con i numeri
Prendiamo un ciclo di sei mesi con un fornitore a listino pubblico: attivazione 4.500 euro, 300 euro ad appuntamento presentato, otto appuntamenti al mese dal secondo mese. Totale: 4.500 più 40 appuntamenti per 300 euro, cioè 16.500 euro. Costo per appuntamento presentato: 412 euro. Se lo show rate dichiarato è 87%, il costo per appuntamento davvero svolto sale a 474 euro.
Con il pay per meet erogato il calcolo parte da zero attivazione, un deposito cauzionale scalato dai primi meeting e una fee per meeting svolto e confermato. Se i meeting erogati sono 30 nel ciclo, il partner ha pagato solo quelli. Se sono 8, ha pagato 8. Il fornitore ha perso la sua configurazione, non il cliente.
Il costo che nessuno mette in pagina prezzi
Il tempo del tuo team. Un meeting fuori target costa un'ora del direttore commerciale, più la preparazione, più la delusione. Dieci meeting fuori target in un ciclo sono una settimana di lavoro buttata. Per questo il criterio di validità del meeting va scritto nel contratto prima del lancio, e per questo il report con la trascrizione della conversazione vale più di qualsiasi sconto sulla tariffa.
Quando il costo per meeting più alto conviene
Quando il ticket medio è alto e la struttura commerciale è pronta. Un'azienda con ticket da 30.000 euro e una chiusura su cinque meeting spende 3.000 euro di meeting per 30.000 di fatturato, qualunque sia la tariffa tra 400 e 600 euro. Quello che conta è che i cinque meeting siano con decisori veri: è la parte che il prezzo basso non garantisce.
La soluzione
Se vuoi sapere quanto costerebbe un meeting con decisori in target nel tuo mercato, il numero non è a listino: esce dall'assessment strategico, con il bacino reale e il rischio misurato.