Informativa privacy per attività di contatto B2B (art. 14 GDPR)

UNEEK S.r.l., Via Bocchetto 6, 20123 Milano (MI), Italia. P.IVA 13652380968, REA MI 2736095. PEC: uneek@pec.it. Email dedicata alla privacy: privacy@uneekb2b.com.

Nell'ambito delle attività di contatto diretto B2B, UNEEK tratta esclusivamente dati professionali relativi a persone fisiche che operano per conto di società o enti: nome e cognome, ruolo o posizione aziendale, indirizzo email professionale, eventuale telefono professionale, denominazione e dati identificativi dell'azienda (ragione sociale, settore, Paese), link al profilo LinkedIn o ad altre pagine professionali pubbliche, informazioni sull'azienda desumibili da fonti pubbliche (sito web, bilanci, registri, elenchi professionali).

UNEEK non tratta categorie particolari di dati (sanitari, giudiziari, politici, religiosi) nell'ambito di tali attività.

I dati sono raccolti esclusivamente da fonti pubbliche o legittimamente accessibili: registri ed elenchi pubblici o professionali; banche dati business-to-business con licenza; siti web aziendali e pagine ufficiali dell'impresa; profili LinkedIn e altri social network professionali; informazioni rese disponibili dalla stessa azienda o da partner commerciali; database forniti direttamente dai clienti di UNEEK per l'erogazione dei servizi.

In tutti i casi i dati sono utilizzati solo in relazione al ruolo professionale della persona e non per finalità estranee all'attività aziendale.

a) Contattare figure aziendali con ruolo decisionale (amministratori, direttori, responsabili di funzione) per presentare servizi B2B potenzialmente rilevanti per l'azienda di appartenenza. b) Svolgere analisi e segmentazione del mercato B2B, al solo fine di individuare aziende e ruoli per cui i servizi proposti possono essere di effettivo interesse. c) Gestire richieste di informazioni, risposte o manifestazioni di interesse ricevute a seguito del contatto, comprese le attività precontrattuali. d) Registrare e onorare le richieste di opposizione o disiscrizione, per evitare futuri contatti indesiderati.

La base giuridica principale è il legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a promuovere i propri servizi B2B presso figure aziendali che, per ruolo e responsabilità, possono oggettivamente essere interessate a valutarli. Tale interesse è bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati: vengono usati solo dati professionali provenienti da fonti pubbliche o riferiti all'attività d'impresa; le comunicazioni sono mirate, personalizzate e non invasive; è sempre possibile opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, anche con una semplice risposta all'email o tramite il link di disiscrizione.

Se l'interessato risponde positivamente e si avvia un dialogo commerciale, la base giuridica può essere anche l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Il trattamento avviene con strumenti informatici e procedure automatizzate o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire sicurezza e riservatezza. UNEEK adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito o non corretto dei dati, accessi non autorizzati e trattamenti non conformi alle finalità dichiarate.

I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi informatici e di cloud o hosting; piattaforme di automazione, CRM ed emailing utilizzate da UNEEK; consulenti e professionisti che supportano UNEEK per finalità amministrative, legali o tecniche; eventuali società del gruppo coinvolte nell'erogazione dei servizi. Tali soggetti agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o come autonomi titolari, sulla base di specifici accordi. I dati non sono oggetto di diffusione al pubblico.

Qualora alcuni fornitori di servizi IT o piattaforme si trovino fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione, o altre idonee garanzie.

I dati trattati per attività di contatto B2B sono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo instaurazione di rapporti contrattuali o precontrattuali, oppure esercizio del diritto di opposizione: in tal caso i dati minimi necessari restano solo nella lista di esclusione, per documentare l'avvenuta disiscrizione e non contattare più l'interessato.

In qualunque momento l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica o aggiornamento, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento, portabilità ove applicabile, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, inclusa l'opposizione alle comunicazioni commerciali B2B. Per esercitarli: privacy@uneekb2b.com, indicando nell'oggetto 'Richiesta ai sensi del GDPR'. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

In ogni comunicazione inviata da UNEEK è sempre presente una modalità semplice e gratuita per disiscriversi da ulteriori comunicazioni tramite apposito link, oppure per manifestare la propria opposizione rispondendo direttamente all'email ricevuta. In caso di opposizione, UNEEK interrompe immediatamente ogni ulteriore contatto, conservando solo i dati minimi necessari a documentare l'avvenuta disiscrizione.

La presente informativa può essere modificata o aggiornata per adeguarsi a cambi normativi o a evoluzioni dei servizi. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento. Ultimo aggiornamento: 19 dicembre 2025.