La prima regola dell'accesso al mercato via email è che il dominio dell'azienda non invia mai. Se una campagna finisce in blacklist, la posta di tutta l'azienda ne risente per settimane. Per questo si lavora su domini dedicati, simili al principale, che si possono sostituire.
Domini simili
azienda-group.it, azienda-italia.com, azienda-solutions.it. Riconoscibili dal destinatario, separati dal dominio principale. Ogni dominio ospita poche caselle e invia volumi contenuti.
Tre settimane di warm-up
Un dominio nuovo che invia cento email il primo giorno finisce in spam. Il warm-up costruisce reputazione con volumi crescenti e scambi reali per circa tre settimane. È la ragione per cui il primo mese di ogni ciclo è di configurazione: chi promette meeting dalla prima settimana sta usando domini di qualcun altro.
Autenticazione e controllo
SPF, DKIM e DMARC su ogni dominio. Poi il controllo quotidiano delle blacklist: SURBL e Spamhaus vanno interrogati ogni mattina per ogni dominio, perché i filtri aziendali italiani li leggono in modo aggressivo. Un dominio in lista va spostato subito e sostituito.
Nel nostro portafoglio, a settembre 2026, le campagne su domini puliti rimbalzano quattro volte meno delle altre. È il motivo per cui l'infrastruttura non è un dettaglio tecnico ma la base del risultato.
Quanti domini servono
Dipende dai volumi. Una regola prudente: non più di tre caselle per dominio, non più di 30-40 email al giorno per casella. Per una campagna da 1.500 destinatari con tre messaggi in sequenza servono tra quattro e sei domini, ognuno riscaldato. È infrastruttura, e costa: è una delle ragioni per cui 'nessun costo iniziale' vuol dire che il fornitore sta investendo per primo.
Cosa succede quando un dominio finisce in lista
Si spegne subito. I destinatari non ancora lavorati passano ai domini puliti. Si chiede la rimozione a SURBL o Spamhaus, con una richiesta manuale per dominio, e nel frattempo si ordina un dominio nuovo, che avrà bisogno di tre settimane di warm-up. Chi ha contratto oltre due mesi deve avere domini di riserva già riscaldati: nel portafoglio UNEEK è una regola dal settembre 2026.
La soluzione
L'infrastruttura di invio è il quarto strato del sistema UNEEK, separato dal dominio del partner e monitorato ogni mattina. Il partner non deve configurare nulla.